Finanzas personales
Tipos de gastos en una empresa: clasificación y ejemplos prácticos
Al abrir un pequeño negocio, no basta con calcular la inversión inicial. También debes considerar los gastos que tendrás cada mes, incluso durante la primera etapa, cuando las ventas pueden ser bajas.
16 de agosto de 2026 · Tiempo de lectura 1 min
En este artículo te ayudamos a identificar los gastos de una empresa para planificar mejor. También te presentamos Creditea, una opción de préstamo en línea que puede ayudarte a afrontar periodos con poco flujo de efectivo.
¿Cómo se clasifican los gastos en una empresa?
Los gastos de una empresa son cualquier desembolso de recursos que se usa para que el negocio pueda funcionar. Se pueden clasificar de distintas maneras según su comportamiento, su relación con la producción o su función dentro del negocio.
Un mismo gasto puede pertenecer a más de una categoría. Por ejemplo, el sueldo de un gerente puede ser fijo (porque siempre es el mismo) e indirecto al mismo tiempo (porque no está vinculado directamente con la elaboración de un producto o la prestación de un servicio).
Gastos fijos y variables
Los gastos fijos son esos que se deben hacer aunque las ventas aumenten o disminuyan. En cambio, los gastos variables cambian según el volumen de ventas o de producción.
Por ejemplo, si tienes una taquería, deberás pagar la renta del local aunque vendas menos durante un mes. En cambio, el gasto en tortillas, carne y empaques dependerá de la cantidad de pedidos que recibas.
| Características | Ejemplo | |
|---|---|---|
| Gastos fijos | Se pagan de manera periódica y no cambian considerablemente según el nivel de ventas. | Renta del local, salarios fijos, servicio de internet, seguros y licencias de software. |
| Gastos variables | Aumentan o disminuyen de acuerdo con la producción, las ventas o la demanda. | Materia prima, comisiones por venta, envíos y comisiones de plataformas de pago |
Gastos directos e indirectos
Los gastos directos son los que se relacionan directamente con la prestación de un servicio o la elaboración de un producto. Por otra parte, los gastos indirectos, aunque son necesarios para el funcionamiento del negocio, no se imputan a un servicio o producto en particular.
Por ejemplo, en una panadería, la harina utilizada para preparar el pan es un costo directo. En cambio, el servicio de limpieza del establecimiento tiene un costo indirecto, porque beneficia la operación, pero no directamente a un producto.
| Características | Ejemplo | |
|---|---|---|
| Gastos directos | Se pueden identificar y asignar a un producto, servicio o proyecto específico | Ingredientes para cocinar, tela para confeccionar una prenda o equipo de cómputo. |
| Gastos indirectos | Aumentan o disminuyen de acuerdo con la producción, las ventas o la demanda. | Contabilidad, publicidad general, limpieza, vigilancia y salarios administrativos |
Principales gastos que tiene una empresa
Aunque cada negocio tiene necesidades diferentes, la mayoría de las empresas en México deben contemplar las siguientes categorías dentro de su presupuesto.
Costos de producción
Son los recursos necesarios para elaborar un producto o prestar un servicio. Incluyen materias primas, mercancía, empaques, mano de obra, mantenimiento de maquinaria y consumo de energía relacionado con la producción.
Gastos administrativos
Ayudan a gestionar el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos son los servicios de contabilidad, papelería, internet, programas informáticos y salarios del personal administrativo.
Gastos de venta y distribución
Incluyen las actividades necesarias para atraer clientes y entregar los productos. Aquí entran los gastos de marketing y publicidad, comisiones de vendedores, almacenamiento, empaques, envíos, gasolina y mantenimiento de vehículos de reparto.
Gastos financieros
Son los costos relacionados con el uso de préstamos, tarjetas u otras formas de financiamiento. Entre ellos se encuentran los intereses, comisiones bancarias y cargos por retrasos.
Impuestos y obligaciones fiscales
Dependiendo del régimen fiscal y actividad, un negocio puede tener que pagar ISR, IVA, impuestos locales, licencias, cuotas de seguridad social, etc.
Ejemplos prácticos de gastos en una empresa
Estos son algunos gastos habituales que puedes encontrar al administrar un pequeño negocio:
- Renta del local u oficina: Es un gasto fijo e indirecto.
- Servicios básicos: Electricidad, agua, gas, teléfono e internet.
- Nómina: Salarios, prestaciones y aportaciones patronales.
- Publicidad y marketing: Anuncios, campañas, diseño, impresión de volantes, promociones y comisiones de agencias.
- Pagos a proveedores: Compra de mercancía, materias primas, empaques o servicios necesarios para realizar las actividades del negocio.
- Impuestos y permisos: Contribuciones según el régimen fiscal, así como licencias o trámites locales necesarios para operar.
- Intereses de préstamos: Son gastos financieros que deben considerarse al calcular el flujo de caja y la rentabilidad del negocio.
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Notas y fuentes:
Personio: Tipos de gastos de una empresa
Spendesk: Gastos directos e indirectos
Revisado el 16 de agosto del 2026.